شروط تكوين فريق العمل - An Overview

شروط تكوين فريق العمل - An Overview

Blog Article

توضيح المعلومات والإرشادات والتأكد من وصولها بدقة لأعضاء الفريق.

شاهد بالفديو: الطريقة الصحيحة لإبقاء فريق العمل عن بعد على قدر عال من المسؤولية

وبناء فريق العمل عبارة عن مجموعة من التفاعلات والأنشطة التي تجمع الموظفين بزملائهم في العمل، فيتفاعلون مع بعضهم البعض ويتعاونون في تطوير وتحسين مهاراتهم، فتزداد قدرتهم على العمل معًا، وكذلك التفكير والتخطيط واتخاذ القرار بشكل أفضل.

الاهتمام بالجانب الترفيهي لتجديد النشاط ورفع الروح المعنوية للفريق.

ويتعين على قائد الفريق في مرحلة الإنهاء الاحتفال بإنجازات فريقه والثناء على مهارات كل عضو من أعضاء الفريق التي لعبت دورًا في تحقيق كل ما هو مطلوب.

إذا كنت تتولى قيادة أحد فرق العمل، فإنك تحتاج إلى اتخاذ بعض الإجراءات التي تساعد على تطوير مستوى أعضاء الفريق وهي كما يلي:

تكوين فريق العمل الناجح يتطلب مجموعة من الخطوات الأساسية التي تسهم في بناء بيئة عمل مثمرة ومتعاونة. أولاً وقبل كل شيء، يجب تحديد أهداف الفريق بوضوح، حتى يتمكن أعضاء الفريق من التوجه نحو تحقيقها.

ولابد من التعامل مع الأخطاء بطريقة إيجابية لتقليلها وتجنب حدوثها في المستقبل فبدلًا من "لماذا فعلت هذا؟" نقول "ما الذي كان بإمكانك القيام به بشكل أفضل؟".

كلما زادت الرقعة المشتركة بين أعضاء الفريق كان أفضل في تحقيق التناغم المطلوب، والتحلي بالقيم والأخلاقية والإيمان بنفس المبادئ يُعلي من روح الفريق وتعزيز التعاون فيما بينهم، ويقلل من نور الإمارات وجود خلافات بسبب اختلاف المبادئ. 

المشرف العام: محمد أحمد اسماعيل المنتدى من تصميم وتطوير شركة شركة إتقان

ويهدف هذا النشاط إلى إدراك أعضاء الفريق لديناميكية المجموعة، وعملهم معًا للوصول إلى النهاية.

يجب أن يكون القائد قادرًا على توجيه الفريق وتحفيزه وتحقيق التوازن بين المهام والعلاقات الشخصية.

التنظيم في العمل من ضروريات تشكيل فريق عمل ناجح، فكل عضو من الأعضاء يجب عليه معرفة مسؤوليته تجاه العمل والدور الذي يؤديه في فريق العمل، وهنا يجب التركيز على نقطة هامة وهي العدل بحيث يتم توزيع المهام بحسب الخبرات والمستوى المهني، فلا يبذل عضو جهداً أكثر من طاقته أو أكثر من غيره لتقليل المشاحنات والتوتر بين أعضاء الفريق.

وفي مرحلة التشكيل، تنتاب أعضاء الفريق حالة من عدم اليقين عن كيفية تفاعلهم معًا، كما يشعرون بمزيج من المشاعر، إذ يشعر البعض بالحماس والتفاؤل، بينما يشعر البعض الآخر بالقلق والتشكك بشأن أدوارهم، ويعود سبب هذا الاضطراب إلى عدم وجود عملية جماعية بعد، وهو ما يجعلهم أكثر تحفظًا خاصة عندما يتعلمون المزيد عن مهارات واهتمامات وخلفيات بعضهم البعض، نور الإمارات وبالتالي يمكن اعتبار مرحلة التشكيل ليست مثمرة.